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お世話になっております。
本日ギルバートさんのレッスンが入っていましたが昨日の夜中に急に息子が熱を出してしまいました。
大変申し訳ないのですが本日のレッスンをキャンセルさせて下さい。ギルバートさんにメールをしたのですがなかなか返事がありません。
このような場合はどうすればよいのでしょうか。
ファインさんに連絡をするしかないのでしょうか。先生と連絡がなかなか取れないと困ります。
(上記に対するご返信)
講師と連絡が取れないとのことで誠に申し訳ございませんでした。
代わりまして講師に連絡をしておきました。
ただ今後ですが、講師にも他に都合がある場合もございますので
急な連絡の場合はなるべく講師の携帯メールまたはお電話でキャ
ンセルの旨ご連絡下さい。
もし英語での連絡に自信のない場合は弊社までご連絡下さい。
かわりまして講師に連絡をつけます。
また誠に申し訳ございませんが、キャンセルの連絡が当日になっ
てしまった場合には、レッスンを受けられない場合にも授業料が
発生してしまいますのでご注意下さい。
前日までにご連絡を頂いた場合は別日程への振り替えが可能です。
どうぞよろしくお願いいたします。
【改善済み/対応ポイント】
講師が常にメールをチェックできるとは限らないためにこの場合
は生徒様にこのようなキャンセルの際の対応の方法を再度お伝え
しました。
また営業時のパンフレットの中にございますキャンセルについて
の規定をより詳しく書き直しました。
ちなみに講師が当日キャンセルをした場合には、別日程への振り替えはもちろんのこと、ペナルティとして1レッスン無料で講師からレッスンを受けて頂くことが可能です。
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